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內部稽核

內稽制度

內部稽核之目的在於協助董事會及經理人,檢查及覆核內部控制制度與衡量營運效率。雍智科技內部稽核單位隸屬董事會,依循規章制度執行內部稽核業務。每年底依據風險評估結果擬定次年稽核計畫,提報董事會通過後,並依據相關證券法規規定申報與主管機關備查。


內部稽核組織及運作

壹、內部稽核組織
一、本公司為加強公司治理、強化內部控制與稽核制度,於董事會設稽核單位及稽核人員。
二、本公司稽核主管之任免應提報董事會通過。
貳、內部稽核運作
一、稽核範圍
包含內部控制制度企業層級及作業層級執行情形之稽核以及內部控制制度自行檢查之覆核。
二、稽核對象
包含本公司各單位、所屬分支機構及子公司。
三、稽核目的
在於協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。
四、稽核方式
1、每年年底前應依風險評估結果擬訂次年度之稽核計畫,提報董事會通過。
2、稽核作業分為計畫性稽核及專案性稽核兩種。計畫性稽核係指定期性、經常性之稽核;專案性稽核則為不定期,因特殊目的所做之個案稽核。
3、辦理內部稽核需釐定稽核程序,編製稽核程式,包含稽核項目、時間、程序及方法等。
4、稽核人員執行稽核作業時,受查單位需充分配合與協助,對要求提供之有關文件、資料,應及時提供,不得拖延拒絕。
五、稽核報告
1、執行稽核作業後應將稽核過程相關資訊做成稽核工作底稿,稽核結果並應提出書面稽核報告。
2、稽核報告應力求客觀、明確、簡潔,並具建設性及時效性。
3、稽核報告於陳報核定後需加以追蹤,並至少按季作成追蹤報告,以確定相關單位業已及時採取適當之措施,直到完全改善為止。

獨立董事與會計師及內部稽核主管之溝通情形

一、平時稽核主管及會計師得視需要直接與獨立董事聯繫,溝通情形良好。
二、本公司獨立董事除按月收到稽核報告外,稽核主管亦於每季單獨溝通座談會中,向獨立董事進行本公司及子公司之重要業務報告,對於稽核業務執行情形及成效皆已充分溝通。
三、會計師於每季單獨溝通座談會中,針對財務報表查核結果及發現向獨立董事進行報告。

2023年度獨立董事與內部稽核主管溝通情形

2023年度 溝通事項 溝通結果
2023/03/06 會計師就2022年度個體財務報表及合併財務報表說明,並與獨立董事進行討論 全體出席獨立董事無意見。
2023/05/08 會計師就2023年第一季合併財務報表說明,並與獨立董事進行討論 全體出席獨立董事無意見。
2023/08/07 會計師就2023年前二季合併財務報表說明,並與獨立董事進行討論 全體出席獨立董事無意見。
2023/11/03 會計師就2023年前三季合併財務報表說明,並與獨立董事進行討論 全體出席獨立董事無意見。

2023年度獨立董事與會計師溝通情形

2023年度 溝通事項 溝通結果
2023/03/06 2022年第4季內部稽核業務執行情形報告 全體出席獨立董事無意見。
2023/05/08 2023年第1季內部稽核業務執行情形報告 全體出席獨立董事無意見。
2023/08/07 2023年第2季內部稽核業務執行情形報告 全體出席獨立董事無意見。
2023/11/03 2023年第3季內部稽核業務執行情形報告 全體出席獨立董事無意見。
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